بالرجوع الى قيم الادخال الخاصة بـالإدارة وبمراجعة جداول تحديد الأسس الاستراتيجية الرئيسية المحددة للنصيب الاستراتيجي، وكذلك المؤشرات الإحصائية الموضحة لنتائج المقارنات بين النصيب الاستراتيجي والمتحقق الاستراتيجي والمتبقي الاستراتيجي، اضافه الى تحديد العدد المستهدف والمتحقق والمتبقي من خلال جداول بيان المهام، يتضح ان نتائج الأداء جاءت وفقا للتالي : 1. الإجمالي العام للمتحقق الاستراتيجي (......) 2. الإجمالي العام للمتبقي الاستراتيجي (......) 3 العدد الكلي للمخرجات المطلوب تحقيقه من خلال المهام (......) 4. العدد الكلي للمخرجات المحقق (......) 5. العدد الكلي المتبقي للمخرجات المحققة(......)
التفسير
1. الأثر المؤسسي: تحقيق الأهداف الاستراتيجية: يُظهر الأداء المتحقق نسبة جيدة من التقدم في تحقيق النصيب الاستراتيجي المحدد. وجود فجوة في بعض المهام المتبقية يشير إلى الحاجة لتحسين توزيع الموارد والتنسيق بين الإدارات. كفاءة العمليات: الأداء المؤسسي يعكس تحسناً ملحوظاً في إنجاز المهام، ولكن يتطلب التركيز على تقليل التأخير وتحسين الإدارة الزمنية للمبادرات. 2. الأثر على المستفيدين: تحسين جودة الخدمات: المخرجات المحققة تعكس تأثيراً إيجابياً على مستوى الخدمة المقدمة للمستفيدين. الفجوات في المخرجات تشير إلى احتمالية وجود بعض المستفيدين الذين لم تُلبَ احتياجاتهم بالكامل. مستوى الرضا: نسبة المخرجات المحققة تعزز مستوى رضا المستفيدين، ولكن يجب معالجة الأسباب التي حالت دون تحقيق الأهداف المتبقية. 3. الأثر المجتمعي: تعزيز الدور المجتمعي للجمعية: الإنجازات المحققة تُظهر التزام الجمعية بتحقيق الأهداف المجتمعية وتعزيز تأثيرها في الفئة المستهدفة. الفجوات الاستراتيجية: النقص في تحقيق بعض الأهداف قد يؤثر على سمعة الجمعية وقدرتها على توسيع دائرة تأثيرها في المجتمع.
التوصيات
1. لمجلس الإدارة: العمل على مراجعة النصيب الاستراتيجي وأهدافه، وتحديد أولويات جديدة لتحقيق الأهداف المتبقية. تعزيز الدعم المالي والإداري لتغطية الفجوات وتحقيق النصيب المتبقي. تطوير سياسات لتحسين الاستدامة المؤسسية وضمان تحقيق الأهداف طويلة المدى. 2. للإدارة التنفيذية: إعداد خطة تنفيذية عاجلة لسد الفجوات في المخرجات المتبقية. تحسين عمليات المتابعة والتقييم لضمان كفاءة تنفيذ المهام. زيادة التعاون بين الإدارات لتعزيز التكامل والتنسيق. 3. للموظفين: تدريب الموظفين على تحسين مهارات إدارة الوقت والأداء. تقديم حوافز للفرق التي تحقق نتائج متميزة في المخرجات. تعزيز ثقافة العمل الجماعي والالتزام بالخطط التشغيلية لتحقيق الأهداف الاستراتيجية.
الدور في تحقيق الهدف الاستراتيجي الرئيسي
1
إعداد الحسابات الختامية: تقديم الحساب الختامي للموازنة السنوية وعرضه لاعتماده من مجلس الإدارة
2
إعداد الموازنة: وضع مشروع الموازنة للسنة المالية الجديدة وعرضه لاعتماده من مجلس الإدارة
3
دراسة الأوقاف والاستثمارات: تحليل احتياجات الجمعية من الأوقاف والاستثمارات وتحديد طرق تأمينها
4
تطبيق الأنظمة المالية: تنفيذ السياسات والإجراءات المالية وفقًا للأنظمة التشريعية المعتمدة
5
تخصيص الموارد المالية: تخصيص الموارد المالية وفقًا للميزانية المعتمدة وضمان استخدامها الفعال
6
تحصيل المستحقات المالية: متابعة تحصيل المستحقات من الجهات المتعاملة مع الجمعية
7
إدارة التدفقات النقدية: تنظيم التدفقات النقدية ومراقبة التكاليف التشغيلية
8
صرف الرواتب والسلف: إدارة صرف الرواتب والسلف ومراجعة الكشوفات المالية
9
تحليل التكاليف: تحليل التكاليف التشغيلية وتقديم تقارير دورية عن الوضع المالي للجمعية
المهام والمسؤوليات الاستراتيجية
تقديم الحساب الختامي للموازنة للجمعية وعرضها على رئيس المجلس واعتمادها من مجلس الإدارة
الفترة الزمنية: 12 شهر
إعداد مشروع الموازنة للسنة المالية الجديدة مع الخطة المقترحة وعرضها على رئيس المجلس واعتمادها من مجلس الإدارة
الفترة الزمنية: 12 شهر
دراسة كافة احتياجات الجمعية من الأوقاف والاستثمارات والطرق المناسبة لتأمينها
الفترة الزمنية: 12 شهر
تطبيق السياسات والأنظمة والإجراءات المالية المعتمدة من الجهات التشريعية
الفترة الزمنية: 12 شهر
تخصيص الموارد المالية وفقًا للميزانية المعتمدة للجمعية
الفترة الزمنية: 12 شهر
تحصيل المستحقات من الجهات المتعاملة مع الجمعية
الفترة الزمنية: 12 شهر
إدارة وضبط التدفقات النقدية والتكاليف التشغيلية للبرامج ومجمل عمليات الجمعية
الفترة الزمنية: 12 شهر
صرف الرواتب والسلف ومراجعة الكشوفات ذات العلاقة بالمالية والحسابات
الفترة الزمنية: 11 شهر
تحليل التكاليف التشغيلية وتحديد الموقف المالي للجمعية
