بالرجوع الى قيم الادخال الخاصة بـالإدارة وبمراجعة جداول تحديد الأسس الاستراتيجية الرئيسية المحددة للنصيب الاستراتيجي، وكذلك المؤشرات الإحصائية الموضحة لنتائج المقارنات بين النصيب الاستراتيجي والمتحقق الاستراتيجي والمتبقي الاستراتيجي، اضافه الى تحديد العدد المستهدف والمتحقق والمتبقي من خلال جداول بيان المهام، يتضح ان نتائج الأداء جاءت وفقا للتالي : 1. الإجمالي العام للمتحقق الاستراتيجي (......) 2. الإجمالي العام للمتبقي الاستراتيجي (......) 3 العدد الكلي للمخرجات المطلوب تحقيقه من خلال المهام (......) 4. العدد الكلي للمخرجات المحقق (......) 5. العدد الكلي المتبقي للمخرجات المحققة(......)
التفسير
1. الأثر المؤسسي: تحقيق الأهداف الاستراتيجية: يُظهر الأداء المتحقق نسبة جيدة من التقدم في تحقيق النصيب الاستراتيجي المحدد. وجود فجوة في بعض المهام المتبقية يشير إلى الحاجة لتحسين توزيع الموارد والتنسيق بين الإدارات. كفاءة العمليات: الأداء المؤسسي يعكس تحسناً ملحوظاً في إنجاز المهام، ولكن يتطلب التركيز على تقليل التأخير وتحسين الإدارة الزمنية للمبادرات. 2. الأثر على المستفيدين: تحسين جودة الخدمات: المخرجات المحققة تعكس تأثيراً إيجابياً على مستوى الخدمة المقدمة للمستفيدين. الفجوات في المخرجات تشير إلى احتمالية وجود بعض المستفيدين الذين لم تُلبَ احتياجاتهم بالكامل. مستوى الرضا: نسبة المخرجات المحققة تعزز مستوى رضا المستفيدين، ولكن يجب معالجة الأسباب التي حالت دون تحقيق الأهداف المتبقية. 3. الأثر المجتمعي: تعزيز الدور المجتمعي للجمعية: الإنجازات المحققة تُظهر التزام الجمعية بتحقيق الأهداف المجتمعية وتعزيز تأثيرها في الفئة المستهدفة. الفجوات الاستراتيجية: النقص في تحقيق بعض الأهداف قد يؤثر على سمعة الجمعية وقدرتها على توسيع دائرة تأثيرها في المجتمع.
التوصيات
1. لمجلس الإدارة: العمل على مراجعة النصيب الاستراتيجي وأهدافه، وتحديد أولويات جديدة لتحقيق الأهداف المتبقية. تعزيز الدعم المالي والإداري لتغطية الفجوات وتحقيق النصيب المتبقي. تطوير سياسات لتحسين الاستدامة المؤسسية وضمان تحقيق الأهداف طويلة المدى. 2. للإدارة التنفيذية: إعداد خطة تنفيذية عاجلة لسد الفجوات في المخرجات المتبقية. تحسين عمليات المتابعة والتقييم لضمان كفاءة تنفيذ المهام. زيادة التعاون بين الإدارات لتعزيز التكامل والتنسيق. 3. للموظفين: تدريب الموظفين على تحسين مهارات إدارة الوقت والأداء. تقديم حوافز للفرق التي تحقق نتائج متميزة في المخرجات. تعزيز ثقافة العمل الجماعي والالتزام بالخطط التشغيلية لتحقيق الأهداف الاستراتيجية.
الدور في تحقيق الهدف الاستراتيجي الرئيسي
1
وضع معايير التطوع: تطوير معايير تطوعية تتماشى مع القوانين واللوائح المعتمدة من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية لضمان تنظيم العمل التطوعي
2
إعداد برامج تطوعية مالية وعينية: تصميم وتنفيذ برامج تطوعية تستهدف الفئات المستفيدة بالجمعية، بما في ذلك التبرعات المالية والعينية بما يلبي احتياجات المستفيدين
3
تنظيم برامج تطوعية بالخبرات والجهود: تطوير وتنفيذ برامج تطوعية تعتمد على جهود وخبرات المتطوعين لدعم العمل المؤسسي في الجمعية، وتحقيق أهدافها بفعالية
المهام والمسؤوليات الاستراتيجية
وضع معايير التطوع المختلفة وفقاً لقواعد العمل بالوزارة.
الفترة الزمنية: 12 شهر
وضع برامج التطوع المالية والعينية التي تناسب الفئات المستفيدة بالجمعية
الفترة الزمنية: 12 شهر
وضع برامج التطوع بالجهود والخبرات المتنوعة التي تدعم العمل المؤسسي بالجمعية
