ادارة الاتصال والتميز المؤسسي

نسب الإدارة
تحليل النتائج
بالرجوع الى قيم الادخال الخاصة بـالإدارة وبمراجعة جداول تحديد الأسس الاستراتيجية الرئيسية المحددة للنصيب الاستراتيجي، وكذلك المؤشرات الإحصائية الموضحة لنتائج المقارنات بين النصيب الاستراتيجي والمتحقق الاستراتيجي والمتبقي الاستراتيجي، اضافه الى تحديد العدد المستهدف والمتحقق والمتبقي من خلال جداول بيان المهام، يتضح ان نتائج الأداء جاءت وفقا للتالي : 1. الإجمالي العام للمتحقق الاستراتيجي (......) 2. الإجمالي العام للمتبقي الاستراتيجي (......) 3 العدد الكلي للمخرجات المطلوب تحقيقه من خلال المهام (......) 4. العدد الكلي للمخرجات المحقق (......) 5. العدد الكلي المتبقي للمخرجات المحققة(......)
التفسير
1. الأثر المؤسسي: تحقيق الأهداف الاستراتيجية: يُظهر الأداء المتحقق نسبة جيدة من التقدم في تحقيق النصيب الاستراتيجي المحدد. وجود فجوة في بعض المهام المتبقية يشير إلى الحاجة لتحسين توزيع الموارد والتنسيق بين الإدارات. كفاءة العمليات: الأداء المؤسسي يعكس تحسناً ملحوظاً في إنجاز المهام، ولكن يتطلب التركيز على تقليل التأخير وتحسين الإدارة الزمنية للمبادرات. 2. الأثر على المستفيدين: تحسين جودة الخدمات: المخرجات المحققة تعكس تأثيراً إيجابياً على مستوى الخدمة المقدمة للمستفيدين. الفجوات في المخرجات تشير إلى احتمالية وجود بعض المستفيدين الذين لم تُلبَ احتياجاتهم بالكامل. مستوى الرضا: نسبة المخرجات المحققة تعزز مستوى رضا المستفيدين، ولكن يجب معالجة الأسباب التي حالت دون تحقيق الأهداف المتبقية. 3. الأثر المجتمعي: تعزيز الدور المجتمعي للجمعية: الإنجازات المحققة تُظهر التزام الجمعية بتحقيق الأهداف المجتمعية وتعزيز تأثيرها في الفئة المستهدفة. الفجوات الاستراتيجية: النقص في تحقيق بعض الأهداف قد يؤثر على سمعة الجمعية وقدرتها على توسيع دائرة تأثيرها في المجتمع.
التوصيات
1. لمجلس الإدارة: العمل على مراجعة النصيب الاستراتيجي وأهدافه، وتحديد أولويات جديدة لتحقيق الأهداف المتبقية. تعزيز الدعم المالي والإداري لتغطية الفجوات وتحقيق النصيب المتبقي. تطوير سياسات لتحسين الاستدامة المؤسسية وضمان تحقيق الأهداف طويلة المدى. 2. للإدارة التنفيذية: إعداد خطة تنفيذية عاجلة لسد الفجوات في المخرجات المتبقية. تحسين عمليات المتابعة والتقييم لضمان كفاءة تنفيذ المهام. زيادة التعاون بين الإدارات لتعزيز التكامل والتنسيق. 3. للموظفين: تدريب الموظفين على تحسين مهارات إدارة الوقت والأداء. تقديم حوافز للفرق التي تحقق نتائج متميزة في المخرجات. تعزيز ثقافة العمل الجماعي والالتزام بالخطط التشغيلية لتحقيق الأهداف الاستراتيجية.

الدور في تحقيق الهدف الاستراتيجي الرئيسي

1

إعداد وتنفيذ الخطط التسويقية لجمع التبرعات: تطوير استراتيجيات تسويقية لزيادة التبرعات من خلال كافة مصادر الدعم الممكنة

2

إعداد ملف تسويقي شامل للمشاريع الاستثمارية: إعداد وتقديم ملفات تسويقية لجذب الدعم لأوقاف الجمعية والمشاريع الاستثمارية المستقبلية

3

إعداد وتنفيذ خطة اتصال مع الأعضاء: وضع وتنفيذ خطة للتواصل الفعّال مع أعضاء الجمعية، من خلال قنوات متعددة لضمان المشاركة الفعالة

4

تطوير المواد الإعلامية: إنشاء وتطوير الأدوات الإعلامية التي تعرض أهداف الجمعية وخدماتها وإنجازاتها

5

تبادل البيانات مع الجهات الخيرية: التنسيق مع الجهات الخيرية المماثلة لتبادل الخبرات والمعلومات لدعم وتنمية الأنشطة المشتركة

6

التواصل مع الوسائل الإعلامية: بناء علاقات مع الوسائل الإعلامية المختلفة لضمان التغطية الإعلامية المناسبة لأنشطة الجمعية

7

إعداد خطط التواصل مع الأطراف ذات الصلة: وضع خطط لإرسال التقارير، الإهداءات، والرسائل الدورية للأطراف ذات العلاقة من أجل تعزيز التعاون

8

إعداد حملات توعية وتحفيزية: تصميم وتنفيذ حملات توعية وتحفيزية لبناء الشراكات مع الأفراد والقطاع الخاص لدعم الجمعية

المهام والمسؤوليات الاستراتيجية

مهام الإدارة

م كود الموظف اسم الموظف حالة الموظف المهمة المشروع المبادرة الحالة
المسلسل 1 كود الموظف 18 اسم الموظف تهاني خان حالة الموظف نشط المهمة فنجان قهوة سعودية المشروع ذكاء الأعمال المبادرة البناء المؤسسي الذكي الحالة
المسلسل 2 كود الموظف 20 اسم الموظف طارق البجلي حالة الموظف نشط المهمة تصميم سير العمليات في الجمعية المشروع ذكاء الأعمال المبادرة البناء المؤسسي الذكي الحالة
المسلسل 3 كود الموظف 20 اسم الموظف طارق البجلي حالة الموظف نشط المهمة تطوير وتحسين الشبكات المشروع ذكاء الأعمال المبادرة البناء المؤسسي الذكي الحالة
المسلسل 4 كود الموظف 20 اسم الموظف طارق البجلي حالة الموظف نشط المهمة تطوير وتحسين الاجهزة المشروع ذكاء الأعمال المبادرة البناء المؤسسي الذكي الحالة
المسلسل 5 كود الموظف 20 اسم الموظف طارق البجلي حالة الموظف نشط المهمة الدعم الفني والتقني المشروع ذكاء الأعمال المبادرة البناء المؤسسي الذكي الحالة
المسلسل 6 كود الموظف 20 اسم الموظف طارق البجلي حالة الموظف نشط المهمة النسخ الاحتياطي المشروع ذكاء الأعمال المبادرة البناء المؤسسي الذكي الحالة
المسلسل 7 كود الموظف 20 اسم الموظف طارق البجلي حالة الموظف نشط المهمة ادارة محتوى الموقع المشروع ذكاء الأعمال المبادرة البناء المؤسسي الذكي الحالة
المسلسل 8 كود الموظف 20 اسم الموظف طارق البجلي حالة الموظف نشط المهمة ادارة وتطوير الموقع الالكتروني المشروع ذكاء الأعمال المبادرة البناء المؤسسي الذكي الحالة
المسلسل 9 كود الموظف 20 اسم الموظف طارق البجلي حالة الموظف نشط المهمة تطوير بوابة الأسر المشروع ذكاء الأعمال المبادرة البناء المؤسسي الذكي الحالة
المسلسل 10 كود الموظف 20 اسم الموظف طارق البجلي حالة الموظف نشط المهمة تطوير بوابة الكفلاء المشروع ذكاء الأعمال المبادرة البناء المؤسسي الذكي الحالة

نسب تحقيق مهام الإدارة

م رقم الموظف اسم الموظف العدد الكلي العدد المنفذ العدد المتبقي نسبة النصيب الاستراتيجي للمهمة نسبة تحقيق المهمة النسبة المتبقية من المهمة
المسلسل 1 رقم الموظف 18 اسم الموظف تهاني خان العدد الكلي 48 العدد المنفذ 9 العدد المتبقي 39 نسبة النصيب الاستراتيجي للمهمة %0.0992063492063492 نسبة تحقيق المهمة %0.019 النسبة المتبقية من المهمة %0.081
المسلسل 2 رقم الموظف 20 اسم الموظف طارق البجلي العدد الكلي 100 العدد المنفذ 0 العدد المتبقي 100 نسبة النصيب الاستراتيجي للمهمة %0.0992063492063492 نسبة تحقيق المهمة %0.000 النسبة المتبقية من المهمة %0.099
المسلسل 3 رقم الموظف 20 اسم الموظف طارق البجلي العدد الكلي 100 العدد المنفذ 0 العدد المتبقي 100 نسبة النصيب الاستراتيجي للمهمة %0.0992063492063492 نسبة تحقيق المهمة %0.000 النسبة المتبقية من المهمة %0.099
المسلسل 4 رقم الموظف 20 اسم الموظف طارق البجلي العدد الكلي 100 العدد المنفذ 0.5 العدد المتبقي 99.5 نسبة النصيب الاستراتيجي للمهمة %0.0992063492063492 نسبة تحقيق المهمة %0.000 النسبة المتبقية من المهمة %0.099
المسلسل 5 رقم الموظف 20 اسم الموظف طارق البجلي العدد الكلي 100 العدد المنفذ 25 العدد المتبقي 75 نسبة النصيب الاستراتيجي للمهمة %0.0992063492063492 نسبة تحقيق المهمة %0.025 النسبة المتبقية من المهمة %0.074
المسلسل 6 رقم الموظف 20 اسم الموظف طارق البجلي العدد الكلي 100 العدد المنفذ 0.5 العدد المتبقي 99.5 نسبة النصيب الاستراتيجي للمهمة %0.0992063492063492 نسبة تحقيق المهمة %0.000 النسبة المتبقية من المهمة %0.099
المسلسل 7 رقم الموظف 20 اسم الموظف طارق البجلي العدد الكلي 100 العدد المنفذ 15.6 العدد المتبقي 84.4 نسبة النصيب الاستراتيجي للمهمة %0.0992063492063492 نسبة تحقيق المهمة %0.015 النسبة المتبقية من المهمة %0.084
المسلسل 8 رقم الموظف 20 اسم الموظف طارق البجلي العدد الكلي 100 العدد المنفذ 6.25 العدد المتبقي 93.75 نسبة النصيب الاستراتيجي للمهمة %0.0992063492063492 نسبة تحقيق المهمة %0.006 النسبة المتبقية من المهمة %0.093
المسلسل 9 رقم الموظف 20 اسم الموظف طارق البجلي العدد الكلي 100 العدد المنفذ 0 العدد المتبقي 100 نسبة النصيب الاستراتيجي للمهمة %0.0992063492063492 نسبة تحقيق المهمة %0.000 النسبة المتبقية من المهمة %0.099
المسلسل 10 رقم الموظف 20 اسم الموظف طارق البجلي العدد الكلي 100 العدد المنفذ 1 العدد المتبقي 99 نسبة النصيب الاستراتيجي للمهمة %0.0992063492063492 نسبة تحقيق المهمة %0.001 النسبة المتبقية من المهمة %0.098
Home
Account
Cart
Search