ادارة الدعم المؤسسي

التخصص

إدارة الموارد البشرية والدعم اللوجستي
الحالة

نشط

نسب الإدارة

تحليل النتائج

بالرجوع الى قيم الادخال الخاصة بـالإدارة وبمراجعة جداول تحديد الأسس الاستراتيجية الرئيسية المحددة للنصيب الاستراتيجي، وكذلك المؤشرات الإحصائية الموضحة لنتائج المقارنات بين النصيب الاستراتيجي والمتحقق الاستراتيجي والمتبقي الاستراتيجي، اضافه الى تحديد العدد المستهدف والمتحقق والمتبقي من خلال جداول بيان المهام، يتضح ان نتائج الأداء جاءت وفقا للتالي : 1. الإجمالي العام للمتحقق الاستراتيجي (......) 2. الإجمالي العام للمتبقي الاستراتيجي (......) 3 العدد الكلي للمخرجات المطلوب تحقيقه من خلال المهام (......) 4. العدد الكلي للمخرجات المحقق (......) 5. العدد الكلي المتبقي للمخرجات المحققة(......)

التفسير

1. الأثر المؤسسي: تحقيق الأهداف الاستراتيجية: يُظهر الأداء المتحقق نسبة جيدة من التقدم في تحقيق النصيب الاستراتيجي المحدد. وجود فجوة في بعض المهام المتبقية يشير إلى الحاجة لتحسين توزيع الموارد والتنسيق بين الإدارات. كفاءة العمليات: الأداء المؤسسي يعكس تحسناً ملحوظاً في إنجاز المهام، ولكن يتطلب التركيز على تقليل التأخير وتحسين الإدارة الزمنية للمبادرات. 2. الأثر على المستفيدين: تحسين جودة الخدمات: المخرجات المحققة تعكس تأثيراً إيجابياً على مستوى الخدمة المقدمة للمستفيدين. الفجوات في المخرجات تشير إلى احتمالية وجود بعض المستفيدين الذين لم تُلبَ احتياجاتهم بالكامل. مستوى الرضا: نسبة المخرجات المحققة تعزز مستوى رضا المستفيدين، ولكن يجب معالجة الأسباب التي حالت دون تحقيق الأهداف المتبقية. 3. الأثر المجتمعي: تعزيز الدور المجتمعي للجمعية: الإنجازات المحققة تُظهر التزام الجمعية بتحقيق الأهداف المجتمعية وتعزيز تأثيرها في الفئة المستهدفة. الفجوات الاستراتيجية: النقص في تحقيق بعض الأهداف قد يؤثر على سمعة الجمعية وقدرتها على توسيع دائرة تأثيرها في المجتمع.

التوصيات

1. لمجلس الإدارة: العمل على مراجعة النصيب الاستراتيجي وأهدافه، وتحديد أولويات جديدة لتحقيق الأهداف المتبقية. تعزيز الدعم المالي والإداري لتغطية الفجوات وتحقيق النصيب المتبقي. تطوير سياسات لتحسين الاستدامة المؤسسية وضمان تحقيق الأهداف طويلة المدى. 2. للإدارة التنفيذية: إعداد خطة تنفيذية عاجلة لسد الفجوات في المخرجات المتبقية. تحسين عمليات المتابعة والتقييم لضمان كفاءة تنفيذ المهام. زيادة التعاون بين الإدارات لتعزيز التكامل والتنسيق. 3. للموظفين: تدريب الموظفين على تحسين مهارات إدارة الوقت والأداء. تقديم حوافز للفرق التي تحقق نتائج متميزة في المخرجات. تعزيز ثقافة العمل الجماعي والالتزام بالخطط التشغيلية لتحقيق الأهداف الاستراتيجية.

الدور في تحقيق الهدف الاستراتيجي الرئيسي

إدارة وتطوير الأعمال ذات العلاقة بشؤون الموظفين والعاملين بالجمعية

المهام والمسؤوليات الاستراتيجية

تنفيذ إجراءات التعيين والنقل والندب لمنسوبي الجمعية من الموظفين

الفترة الزمنية: 3 شهر

إدارة عملية تطوير الكفاءات الوظيفية للعاملين بالجمعية

الفترة الزمنية: 3 شهر

رفع التقارير الدورية حول كفاءة أعمال الموارد البشرية بالجمعية

الفترة الزمنية: 3 شهر

تحديد احتياجات الجمعية من الوظائف والموظفين، بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المختلفة

الفترة الزمنية: 4 شهر

إعداد قاعدة بيانات شاملة ومحدثة لكافة موردي احتياجات الجمعية

الفترة الزمنية: 4 شهر

إعداد مشروع وصف وتصنيف وترتيب الوظائف، ومتابعة تنفيذه وتطويره

الفترة الزمنية: 4 شهر

دراسة استحقاق الموظفين للإجازات، وفقاً للقانون

الفترة الزمنية: 4 شهر

تنفيذ إجراءات تقييم الأداء للموظفين

الفترة الزمنية: 4 شهر

توفير سبل الدعم والمساندة الإدارية واللوجستية لكافة الوحدات التنظيمية بالجمعية

الفترة الزمنية: 4 شهر

أتمتة جميع البرامج والخدمات الإلكترونية للجمعية

الفترة الزمنية: 4 شهر

إدارة وتطوير نظام الأرشفة الإلكترونية للجمعية

الفترة الزمنية: 5 شهر

مهام الإدارة

م	كود الموظف	اسم الموظف	حالة الموظف	المهمة	المشروع	المبادرة	الحالة
المسلسل 1	كود الموظف 3	اسم الموظف عبدالعزيز الحارثي	حالة الموظف نشط	المهمة مركزالملك سلمان للإغاثة والاعمال	المشروع التحفيز المعنوي	المبادرة الشراكة المجتمعية	الحالة تحت التنفيذ
المسلسل 2	كود الموظف 3	اسم الموظف عبدالعزيز الحارثي	حالة الموظف نشط	المهمة المشاركات الخارجية	المشروع التحفيز المعنوي	المبادرة الشراكة المجتمعية	الحالة تحت التنفيذ
المسلسل 3	كود الموظف 3	اسم الموظف عبدالعزيز الحارثي	حالة الموظف نشط	المهمة الشراكات	المشروع التحفيز المعنوي	المبادرة الشراكة المجتمعية	الحالة تحت التنفيذ
المسلسل 4	كود الموظف 3	اسم الموظف عبدالعزيز الحارثي	حالة الموظف نشط	المهمة لقاءات العاملين	المشروع تنسيق الخطط	المبادرة تطوير رأس المال البشري	الحالة تحت التنفيذ
المسلسل 5	كود الموظف 3	اسم الموظف عبدالعزيز الحارثي	حالة الموظف نشط	المهمة لقاء مع خبير	المشروع تنسيق الخطط	المبادرة تطوير رأس المال البشري	الحالة تحت التنفيذ
المسلسل 6	كود الموظف 3	اسم الموظف عبدالعزيز الحارثي	حالة الموظف نشط	المهمة تعيين واستقطاب الموظفين	المشروع تنسيق الخطط	المبادرة تطوير رأس المال البشري	الحالة تحت التنفيذ
المسلسل 7	كود الموظف 3	اسم الموظف عبدالعزيز الحارثي	حالة الموظف نشط	المهمة تعيين واستقطاب المتعاونين	المشروع تنسيق الخطط	المبادرة تطوير رأس المال البشري	الحالة تحت التنفيذ
المسلسل 8	كود الموظف 3	اسم الموظف عبدالعزيز الحارثي	حالة الموظف نشط	المهمة تدريب وتطويرالعاملين والعاملات	المشروع المعايير واللوائح	المبادرة تطوير رأس المال البشري	الحالة تحت التنفيذ
المسلسل 9	كود الموظف 4	اسم الموظف عبدالله عقاب	حالة الموظف نشط	المهمة تجديد اقامات العاملين	المشروع المعايير واللوائح	المبادرة تطوير رأس المال البشري	الحالة تحت التنفيذ
المسلسل 10	كود الموظف 3	اسم الموظف عبدالعزيز الحارثي	حالة الموظف نشط	المهمة تبادل الخبرات	المشروع المعايير واللوائح	المبادرة تطوير رأس المال البشري	الحالة تحت التنفيذ

نسب تحقيق مهام الإدارة

م	رقم الموظف	اسم الموظف	العدد الكلي	العدد المنفذ	العدد المتبقي	نسبة النصيب الاستراتيجي للمهمة	نسبة تحقيق المهمة	النسبة المتبقية من المهمة
المسلسل 1	رقم الموظف 3	اسم الموظف عبدالعزيز الحارثي	العدد الكلي 4	العدد المنفذ 0	العدد المتبقي 4	نسبة النصيب الاستراتيجي للمهمة %3.125	نسبة تحقيق المهمة %0.000	النسبة المتبقية من المهمة %3.125
المسلسل 2	رقم الموظف 3	اسم الموظف عبدالعزيز الحارثي	العدد الكلي 4	العدد المنفذ 0	العدد المتبقي 4	نسبة النصيب الاستراتيجي للمهمة %3.125	نسبة تحقيق المهمة %0.000	النسبة المتبقية من المهمة %3.125
المسلسل 3	رقم الموظف 3	اسم الموظف عبدالعزيز الحارثي	العدد الكلي 4	العدد المنفذ 0	العدد المتبقي 4	نسبة النصيب الاستراتيجي للمهمة %3.125	نسبة تحقيق المهمة %0.000	النسبة المتبقية من المهمة %3.125
المسلسل 4	رقم الموظف 3	اسم الموظف عبدالعزيز الحارثي	العدد الكلي 8	العدد المنفذ 0	العدد المتبقي 8	نسبة النصيب الاستراتيجي للمهمة %2.0833333333333335	نسبة تحقيق المهمة %0.000	النسبة المتبقية من المهمة %2.083
المسلسل 5	رقم الموظف 3	اسم الموظف عبدالعزيز الحارثي	العدد الكلي 4	العدد المنفذ 0	العدد المتبقي 4	نسبة النصيب الاستراتيجي للمهمة %2.0833333333333335	نسبة تحقيق المهمة %0.000	النسبة المتبقية من المهمة %2.083
المسلسل 6	رقم الموظف 3	اسم الموظف عبدالعزيز الحارثي	العدد الكلي 6	العدد المنفذ 0	العدد المتبقي 6	نسبة النصيب الاستراتيجي للمهمة %2.0833333333333335	نسبة تحقيق المهمة %0.000	النسبة المتبقية من المهمة %2.083
المسلسل 7	رقم الموظف 3	اسم الموظف عبدالعزيز الحارثي	العدد الكلي 6	العدد المنفذ 0	العدد المتبقي 6	نسبة النصيب الاستراتيجي للمهمة %2.0833333333333335	نسبة تحقيق المهمة %0.000	النسبة المتبقية من المهمة %2.083
المسلسل 8	رقم الموظف 3	اسم الموظف عبدالعزيز الحارثي	العدد الكلي 25	العدد المنفذ 0	العدد المتبقي 25	نسبة النصيب الاستراتيجي للمهمة %2.0833333333333335	نسبة تحقيق المهمة %0.000	النسبة المتبقية من المهمة %2.083
المسلسل 9	رقم الموظف 4	اسم الموظف عبدالله عقاب	العدد الكلي 4	العدد المنفذ 0	العدد المتبقي 4	نسبة النصيب الاستراتيجي للمهمة %2.0833333333333335	نسبة تحقيق المهمة %0.000	النسبة المتبقية من المهمة %2.083
المسلسل 10	رقم الموظف 3	اسم الموظف عبدالعزيز الحارثي	العدد الكلي 4	العدد المنفذ 0	العدد المتبقي 4	نسبة النصيب الاستراتيجي للمهمة %2.0833333333333335	نسبة تحقيق المهمة %0.000	النسبة المتبقية من المهمة %2.083