بالرجوع الى قيم الادخال الخاصة بـالإدارة وبمراجعة جداول تحديد الأسس الاستراتيجية الرئيسية المحددة للنصيب الاستراتيجي، وكذلك المؤشرات الإحصائية الموضحة لنتائج المقارنات بين النصيب الاستراتيجي والمتحقق الاستراتيجي والمتبقي الاستراتيجي، اضافه الى تحديد العدد المستهدف والمتحقق والمتبقي من خلال جداول بيان المهام، يتضح ان نتائج الأداء جاءت وفقا للتالي : 1. الإجمالي العام للمتحقق الاستراتيجي (......) 2. الإجمالي العام للمتبقي الاستراتيجي (......) 3 العدد الكلي للمخرجات المطلوب تحقيقه من خلال المهام (......) 4. العدد الكلي للمخرجات المحقق (......) 5. العدد الكلي المتبقي للمخرجات المحققة(......)
التفسير
1. الأثر المؤسسي: تحقيق الأهداف الاستراتيجية: يُظهر الأداء المتحقق نسبة جيدة من التقدم في تحقيق النصيب الاستراتيجي المحدد. وجود فجوة في بعض المهام المتبقية يشير إلى الحاجة لتحسين توزيع الموارد والتنسيق بين الإدارات. كفاءة العمليات: الأداء المؤسسي يعكس تحسناً ملحوظاً في إنجاز المهام، ولكن يتطلب التركيز على تقليل التأخير وتحسين الإدارة الزمنية للمبادرات. 2. الأثر على المستفيدين: تحسين جودة الخدمات: المخرجات المحققة تعكس تأثيراً إيجابياً على مستوى الخدمة المقدمة للمستفيدين. الفجوات في المخرجات تشير إلى احتمالية وجود بعض المستفيدين الذين لم تُلبَ احتياجاتهم بالكامل. مستوى الرضا: نسبة المخرجات المحققة تعزز مستوى رضا المستفيدين، ولكن يجب معالجة الأسباب التي حالت دون تحقيق الأهداف المتبقية. 3. الأثر المجتمعي: تعزيز الدور المجتمعي للجمعية: الإنجازات المحققة تُظهر التزام الجمعية بتحقيق الأهداف المجتمعية وتعزيز تأثيرها في الفئة المستهدفة. الفجوات الاستراتيجية: النقص في تحقيق بعض الأهداف قد يؤثر على سمعة الجمعية وقدرتها على توسيع دائرة تأثيرها في المجتمع.
التوصيات
1. لمجلس الإدارة: العمل على مراجعة النصيب الاستراتيجي وأهدافه، وتحديد أولويات جديدة لتحقيق الأهداف المتبقية. تعزيز الدعم المالي والإداري لتغطية الفجوات وتحقيق النصيب المتبقي. تطوير سياسات لتحسين الاستدامة المؤسسية وضمان تحقيق الأهداف طويلة المدى. 2. للإدارة التنفيذية: إعداد خطة تنفيذية عاجلة لسد الفجوات في المخرجات المتبقية. تحسين عمليات المتابعة والتقييم لضمان كفاءة تنفيذ المهام. زيادة التعاون بين الإدارات لتعزيز التكامل والتنسيق. 3. للموظفين: تدريب الموظفين على تحسين مهارات إدارة الوقت والأداء. تقديم حوافز للفرق التي تحقق نتائج متميزة في المخرجات. تعزيز ثقافة العمل الجماعي والالتزام بالخطط التشغيلية لتحقيق الأهداف الاستراتيجية.
الدور في تحقيق الهدف الاستراتيجي الرئيسي
1
مراجعة واعتماد الميزانية العامة
2
إعداد واعتماد جدول أعمال الجمعية العمومية
3
وضع واعتماد السياسات العامة للجمعية
4
اقتراح وتطوير اللوائح الداخلية
5
تشكيل اللجان والمجموعات المتخصصة
6
إقرار جدول أعمال المجلس ومتابعة تنفيذ قراراته
7
اعتماد القرارات والعقود بعد موافقة المجلس
المهام والمسؤوليات الاستراتيجية
مراجعة واعتماد ميزانية الجمعية
الفترة الزمنية: 4 شهر
إعداد جدول أعمال الجمعية العمومية
الفترة الزمنية: 4 شهر
اعتماد السياسة العامة للجمعية في إطار أهدافها، وعرضها على الجمعية العمومية لإقرارها
الفترة الزمنية: 4 شهر
اقتراح القواعد الداخلية للجمعية وتنظيم عملها
الفترة الزمنية: 4 شهر
تكوين اللجان والمجموعات المتخصصة لأداء مهام الجمعية ونشاطها
الفترة الزمنية: 4 شهر
إقرار جدول أعمال اجتماعات المجلس ومتابعة تنفيذ قراراته
الفترة الزمنية: شهر
اعتماد ما يصدر عن الجمعية من قرارات أو عقود أو غير ذلك بعد موافقة المجلس عليها
