"تحقيق الأهداف المستهدفة:
• العدد المستهدف: 7103.
• العدد المتحقق: 7098.
• النسبة المحققة: 99.9%.
• العدد المتبقي: 5.
العدد المتحقق قريب جدًا من الهدف المستهدف، حيث تم تحقيق 7098 من أصل 7103، مما يدل على أداء ممتاز للمشروع. الفجوة المتبقية (5 مهام) تعتبر ضئيلة، مما يعكس نجاح المشروع بشكل عام.
المتبقي الاستراتيجي:
• المتبقي الاستراتيجي: 0.16% من النصيب الاستراتيجي للمشروع.
• المهام التي تحتوي على فجوات:
o التقارير المنجزة: متبقي 5 تقارير (0.16% متبقي استراتيجي).
النصيب الاستراتيجي للمشروع:
• النصيب الاستراتيجي الإجمالي: 6.25% من الأهداف الاستراتيجية للجمعية.
• المتحقق استراتيجيًا: 6.09%.
• المتبقي استراتيجيًا: 0.16%.
بشكل عام، المشروع قد حقق نتائج ممتازة، حيث تم تنفيذ معظم المهام بنجاح. ولكن هناك فجوة صغيرة في أحد المهام التي تحتاج إلى الانتهاء منها لتحقيق النصيب الاستراتيجي بالكامل.
التفسير
"نقاط القوة:
1. تم تنفيذ المهام المتعلقة بـ ""الترويج الإلكتروني"" و""التغطيات الإعلامية"" بشكل كامل، مما يعكس نجاحًا في تنفيذ هذه المبادرات بشكل جيد على منصات التواصل.
2. نسبة التنفيذ الإجمالية (99.9%) تشير إلى أن المشروع يسير في الاتجاه الصحيح لتحقيق أهدافه الاستراتيجية.
نقاط الضعف:
1. التقارير المنجزة: رغم أن المهمة قيد التنفيذ، إلا أنه تم تحقيق 92.31% فقط من النصيب الاستراتيجي لهذه المهمة. هذا يشير إلى أن هناك فجوة صغيرة تتطلب الاهتمام لإكمال المهام المتبقية.
التوصيات
"أ. توصيات للإدارة التنفيذية:
1. إغلاق الفجوة في التقارير المنجزة:
o ضرورة تخصيص الوقت والموارد لإتمام التقارير المتبقية. مع وجود فجوة بسيطة، يمكن تعزيز الأداء من خلال زيادة الكفاءة في عمليات إعداد التقارير.
2. تحسين آليات متابعة الأداء:
o تفعيل أدوات متابعة الأداء بشكل دوري لضمان استكمال المهام في الوقت المحدد، خصوصًا المهام التي تكون قابلة للتأخير أو التي تتطلب جهداً إدارياً إضافيًا.
3. مراجعة المنهجيات المتبعة في إنشاء التقارير:
o دراسة العوامل التي قد تؤدي إلى تأخير إعداد التقارير وتحسين الإجراءات المرتبطة بها.
ب. توصيات لمجلس الإدارة:
1. دعم المشاريع التي تحتاج إلى موارد إضافية:
o تخصيص الموارد البشرية اللازمة لتسريع إعداد التقارير المتبقية لضمان تحقيق الأهداف في أسرع وقت.
2. التأكيد على الأهداف الرقمية القابلة للقياس:
o تعزيز الرقابة على كل هدف رقمي، خاصة تلك التي تتطلب جهدًا متواصلًا مثل ""التقارير المنجزة"" لضمان تحسين الأداء المستمر.
3. استدامة النجاح في الترويج والإعلام:
o استثمار النجاحات في ""الترويج الإلكتروني"" و""التغطيات الإعلامية"" لضمان الحفاظ على الأداء الجيد في هذه المجالات.
وصف المشروع
البناء المؤسسي الذكي – السوشيال ميديا والإعلام
المبادرة:
البناء المؤسسي الذكي
الهدف التابع:
تطوير الأداء المؤسسي من خلال تحسين أنظمة الإدارة واعتماد معايير الجودة لضمان تقديم خدمات فعّالة.
